INFORMATIVA PRIVACY riferita al trattamento di dati personali di soci
Reg. UE 2016/679 – G.D.P.R. General Data Protection Regulation Art.12, 13, 14

INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE 

Si informano i soci (di seguito “interessati”, ex. Art.4, c.1 del GDPR)) che i rapporti instaurati con lo scrivente Titolare possono comportare il trattamento di dati personali, nel rispetto dei seguenti principi di carattere generale

• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;
• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati;
• il Titolare del Trattamento è lo scrivente: Tennis Club Parma, Str. Bassa dei Folli 92 – 43123 PR; numero di contatto: 0521 487826; e-mail: segreteria@tennisclubparma.it

al quale è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato o proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Tennis Club Parma tratta dati personali identificativi del socio (nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail, numeri telefonici, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di riconoscimento, estremi di pagamento, numero azionario, certificazione medica) acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei servizi forniti dallo scrivente.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati per:

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, dalla normativa sportiva, nonché dalle disposizioni impartite dalla FITP;
• procedere al tesseramento al Circolo Tennis Club Parma, compreso il pagamento e la riscossione di quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di iscrizione;
• mantenere la contabilità di ogni quota sociale;
• controllare la regolarità della certificazione medica (scadenze);
• finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con  soci,  come  per  esempio  la convocazione di assemblee ordinarie e straordinarie dei soci o del Consiglio direttivo;
• esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).

Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b, c, f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.

1. Si segnala che Tennis Club Parma potrebbe valutare la produzione di fotografie e video in cui compare l’interessato, ad esempio, in occasione di eventi organizzati, da pubblicare sul sito web dello scrivente.

L’utilizzo delle immagini è vincolato al rispetto delle vigenti normative in materia e a non ledere le dignità, il decoro e la personalità dell’interessato. La produzione e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate a titolo totalmente gratuito e nulla sarà preteso e dovuto come corrispettivo economico.

1. Si segnala che Tennis Club Parma effettuerà tramite l’invio di newsletter attività di tipo informativo circa novità particolari, offerte corsi, attività sportive e/o ricreative e/o iniziative promozionali;

La base di liceità di tale trattamento, ai sensi dell’Art.6, comma 1, lettera a è il consenso dell’interessato; pertanto, sarà cura di Tennis Club Parma acquisire da ogni interessato uno specifico consenso libero ed informato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e relativi obblighi di legge.

AMBITO DEL TRATTAMENTO 

È possibile richiedere inoltre l’ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento. Si informa inoltre che i dati personali potranno essere   comunicati alla F.I.T.  (Federazione Italiana Tennis), Istruttori/Allenatori/Maestri, enti assicurativi per le relative procedure Assicurative e potranno  venire  a  conoscenza  anche del personale ristoratore del circolo e del personale  amministrativo  interno  regolarmente autorizzato ed istruito ai sensi dell’Art.29 del GDPR per  la registrazione degli stessi. I dati non sono oggetto di diffusione o trasferimento verso paesi extra-UE. Nell’ambito di tale rapporto la scrivente società si impegna al trattamento di tali dati nel rispetto dei requisiti di conformità previsti dal GDPR, garantendo l’eventuale comunicazione ad ulteriori soggetti esclusivamente nell’ambito di specifici obblighi di legge.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (GDPR artt. 15-22)

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare il diritto di:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali.
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione.
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati.
• ottenere la limitazione del trattamento.
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto.
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
• proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati italiana.